Manter apenas as colunas CSV necessárias

Extrair colunas

Formulários de importação e sistemas de parceiros costumam aceitar apenas alguns campos, enquanto a sua exportação tem muitos mais. Liste as posições das colunas que quer manter e a ferramenta devolve um CSV menor com apenas essas, na ordem que você indicar.

Como reduzir um CSV às colunas que você precisa

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    Confira o que a importação precisa

    Anote os campos que o destino pede, como nome, e-mail e país.

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    Relacione-os às posições

    Conte as células do cabeçalho da esquerda para a direita, começando em 1, e anote a posição de cada campo obrigatório.

  3. 3

    Digite a lista

    Digite as posições separadas por vírgulas, por exemplo 2,4,7, na ordem que a importação espera.

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    Cole e extraia

    Cole o CSV, clique em Extrair colunas e copie o arquivo menor da saída.

Manter em vez de remover

Há duas formas de reduzir um arquivo: nomear o que apagar ou nomear o que manter. Esta ferramenta trabalha com a segunda. Tudo o que você não listar fica de fora. Quando você precisa de apenas algumas colunas de um arquivo com dezenas, nomear as que quer é mais rápido e menos sujeito a erros do que nomear todas as outras.

Exemplo com um cabeçalho largo:

id,created,first_name,last_name,email,phone,country,notes
7,2025-04-01,Ada,Lovelace,ada@example.com,555-0101,UK,vip
8,2025-04-03,Grace,Hopper,grace@example.com,555-0102,US,

Uma importação que pede e-mail, primeiro nome e país usa as posições 5, 3 e 7. Digitar 5,3,7 devolve:

email,first_name,country
ada@example.com,Ada,UK
grace@example.com,Grace,US

Verificações antes de enviar o resultado

  • Compare a nova linha de cabeçalho com os nomes de campo que o destino espera. A ferramenta apenas move células, então nunca renomeia nada.
  • Confira o número de linhas. Ele corresponde ao da entrada, e linhas vazias do texto colado são descartadas.
  • Procure células vazias. Uma linha mais curta do que uma posição listada recebe uma célula vazia nessa posição.
  • Garanta que a ordem da sua lista é a que a importação quer, porque a saída segue a sua lista e não o layout original.

Referência rápida

Tarefa Exemplo de lista
Manter as três primeiras colunas 1,2,3
Manter as colunas 2 e 5 2,5
Manter a chave e um valor, chave primeiro 1,6
Manter três colunas, com a última primeiro 8,1,2

As aspas são tratadas na saída: células que contêm vírgula são envolvidas por aspas duplas, então endereços como “Rua das Flores, 45, Apto 4” permanecem em uma única célula quando o arquivo menor é carregado em outro lugar.

Trabalhe com uma cópia da exportação original, não com o original em si, para poder voltar atrás se perceber que uma coluna era necessária.

Fazendo em duas etapas

Se o destino quiser uma ordem de colunas diferente da que você usa para conferir, execute a extração duas vezes. Primeiro mantenha as colunas na ordem original para confirmar que os campos certos foram escolhidos. Depois execute de novo com as posições na ordem que a importação espera. Comparar as duas saídas lado a lado pega uma posição errada antes de o arquivo ser enviado a qualquer lugar.

Perguntas frequentes

Não. Ela move apenas células. Edite a linha de cabeçalho do resultado se o destino espera nomes diferentes.

Quantas você listar. Separe as posições com vírgulas e a saída contém exatamente essas colunas.

Essa posição devolve um valor vazio em todas as linhas. Conte de novo as células do cabeçalho e corrija o número.

Sim. Liste as posições em ordem crescente, como 2,4,7, e elas manterão a ordem relativa da origem.

Ferramentas relacionadas

Ferramenta disponível em outros idiomas

Guias e casos de uso