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Gerador de Faturas

Etapa 1 / 2
Itens
Descrição
Qtd.
Preço
Próximo

Preencha os detalhes do cliente, adicione itens com quantidade e preço, escolha uma moeda e comportamento de imposto, e o gerador produz uma fatura PDF pronta para enviar. Suporta descontos percentuais e fixos, múltiplas taxas de imposto, frete, condições de pagamento, dados bancários e seu logotipo, tudo do lado do cliente, para que nada saia do seu navegador.

Como criar uma fatura

  1. 1

    Preencha os detalhes da sua empresa

    Nome da empresa, endereço, ID de VAT/imposto, logotipo e dados bancários, salvos localmente para que você não precise digitar novamente toda vez.

  2. 2

    Adicione o cliente

    Nome para cobrança, endereço e endereço de entrega opcional se diferente.

  3. 3

    Adicione itens

    Cada linha é descrição, quantidade, preço unitário. Totais, impostos e descontos são calculados ao vivo.

  4. 4

    Defina termos e data de vencimento

    Número da fatura (auto-incremento), data, data de vencimento, condições de pagamento (Net 30, etc.).

  5. 5

    Baixe o PDF

    Exporte um PDF A4 ou US Letter pronto para e-mail. O PDF é gerado no seu navegador.

O que toda fatura precisa

Campo Requerido por
Número da fatura (único) VAT / HMRC / IRS, deve ser sequencial
Data de emissão Em todo lugar
Nome e endereço do vendedor Autoridades fiscais, cliente A/P
Nome e endereço do comprador Autoridades fiscais
Descrição de bens/serviços Autoridades fiscais, disputas
Quantidade e preço unitário Autoridades fiscais
Taxa de imposto e valor do imposto Quase em todo lugar; muitas vezes exigido separadamente
Total Cliente
Condições de pagamento / data de vencimento Fluxo de caixa

Tratamento de impostos

  • Preços com imposto incluído (comum na UE / Reino Unido): o preço de cada item já contém VAT; a fatura o discrimina.
  • Preços sem imposto (comum nos EUA): cada item é líquido; o imposto é adicionado na linha do subtotal.
  • Múltiplas taxas de imposto (por exemplo, Reino Unido: 20% padrão, 5% reduzido, 0% isento) podem ser aplicadas por linha.
  • Cobrança reversa: serviços B2B transfronteiriços da UE colocam a responsabilidade do VAT no comprador; sua fatura deve dizer “aplica-se a cobrança reversa de VAT” e omitir a linha de VAT.

Numeração e conformidade

Os números das faturas devem ser sequenciais e únicos. A maioria das jurisdições proíbe lacunas (você não pode pular um número de fatura), mesmo que um rascunho nunca tenha sido enviado. O gerador auto-incrementa e avisa se você tentar duplicar um número.

Alguns países (Itália, Portugal, Espanha, partes da América Latina) exigem que as faturas sejam reportadas à autoridade fiscal em tempo real (faturamento eletrônico, SdI, SII). Esta ferramenta não envia para esses portais, use software de faturamento eletrônico dedicado se isso se aplica a você.

Erros comuns

  • Reutilização de números de fatura. Se você anular uma fatura, emita uma nota de crédito referenciando-a; não reutilize o número.
  • Número de registro de VAT/GST ausente. Sem ele, o comprador muitas vezes não pode recuperar o imposto.
  • Descrições vagas. “Consultoria, Maio” não atende ao requisito de “descrição de bens/serviços” na maioria das jurisdições. Inclua datas, horas ou códigos de projeto.
  • Símbolo de moeda ou separador decimal incorretos. 1,200.00 significa mil e duzentos nos EUA (a vírgula separa os milhares), mas 1,2 (a vírgula é o separador decimal) em muitos países da UE. Siga a convenção local ou escreva o valor por extenso para evitar ambiguidades.

Perguntas frequentes

Não. A fatura é gerada inteiramente no seu navegador, o PDF é montado localmente usando as informações que você insere. Nada é enviado ou armazenado do nosso lado.

Sim. As informações da empresa, logotipo e termos padrão são armazenados no armazenamento local do seu navegador, para que a próxima fatura comece meio preenchida. Limpar os dados do navegador limpa o cache.

Ela auto-incrementa a partir da sua última fatura salva neste navegador. Para uma contabilidade adequada, você deve exportar faturas para seu software de contabilidade, esta ferramenta é um gerador, não um livro razão.

Sim. Descontos por item (percentuais ou fixos) são suportados juntamente com um desconto em nível de fatura no subtotal, e ambos interagem corretamente com o imposto.

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