Gerador de Faturas

O que toda fatura precisa

Tratamento de impostos

• Preços com imposto incluído (comum na UE / Reino Unido): o preço de cada item já contém VAT; a fatura o discrimina.
• Preços sem imposto (comum nos EUA): cada item é líquido; o imposto é adicionado na linha do subtotal.
• Múltiplas taxas de imposto (por exemplo, Reino Unido: 20% padrão, 5% reduzido, 0% isento) podem ser aplicadas por linha.
• Cobrança reversa: serviços B2B transfronteiriços da UE colocam a responsabilidade do VAT no comprador; sua fatura deve dizer “aplica-se a cobrança reversa de VAT” e omitir a linha de VAT.

Numeração e conformidade

Os números das faturas devem ser sequenciais e únicos. A maioria das jurisdições proíbe lacunas (você não pode pular um número de fatura), mesmo que um rascunho nunca tenha sido enviado. O gerador auto-incrementa e avisa se você tentar duplicar um número.

Alguns países (Itália, Portugal, Espanha, partes da América Latina) exigem que as faturas sejam reportadas à autoridade fiscal em tempo real (faturamento eletrônico, SdI, SII). Esta ferramenta não envia para esses portais, use software de faturamento eletrônico dedicado se isso se aplica a você.

Erros comuns

• Reutilização de números de fatura. Se você anular uma fatura, emita uma nota de crédito referenciando-a; não reutilize o número.
• Número de registro de VAT/GST ausente. Sem ele, o comprador muitas vezes não pode recuperar o imposto.
• Descrições vagas. “Consultoria, Maio” não atende ao requisito de “descrição de bens/serviços” na maioria das jurisdições. Inclua datas, horas ou códigos de projeto.
• Símbolo de moeda ou separador decimal incorretos. 1,200.00 significa mil e duzentos nos EUA (a vírgula separa os milhares), mas 1,2 (a vírgula é o separador decimal) em muitos países da UE. Siga a convenção local ou escreva o valor por extenso para evitar ambiguidades.