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Gerador de números de fatura

Etapa 1 / 3 Gerador de números de fatura

Opcional. Letras, dígitos ou símbolos, até 20 caracteres.

De 1 a 500.

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Dê a cada fatura um número limpo e previsível. Escolha um prefixo, uma parte de data opcional, um número inicial, os zeros à esquerda e um sufixo opcional, e o gerador escreve toda a sequência para você, de 1 a 500 números por vez. É útil quando você monta um novo modelo de fatura, prepara um lote de faturas com antecedência ou muda o esquema de numeração no começo do ano.

Como gerar números de fatura

  1. 1

    Defina o básico do padrão

    Digite um prefixo opcional como FAT, o número inicial e quantos números de fatura você quer, entre 1 e 500.

  2. 2

    Escolha o formato

    Selecione uma parte de data (nenhuma, AAAA, AAAAMM ou AA), um separador, quantos dígitos preencher com zeros e um sufixo opcional. Deixe a data vazia para usar a de hoje.

  3. 3

    Copie a lista

    Veja o primeiro e o último número no resumo, confira a lista completa e copie todos os números de uma vez, um por linha, prontos para uma planilha ou para o seu programa de faturamento.

Como o número é montado

Cada número tem até quatro partes, escritas nesta ordem e unidas pelo separador que você escolher:

  1. Prefixo: um rótulo curto para o tipo de documento ou o negócio, como FAT. Deixe vazio para omiti-lo.
  2. Parte de data: o ano (2026), o ano e o mês (202603), o ano abreviado (26) ou nada. A data vem do dia que você escolher ou, se deixar o campo vazio, de hoje.
  3. Número sequencial: o número inicial mais um a cada passo, preenchido com zeros à esquerda até a largura definida.
  4. Sufixo: um rótulo opcional no final, como o código de uma unidade ou de uma equipe.

As partes vazias são omitidas junto com o separador, então FAT-0001 continua limpo quando você desativa a parte de data.

Exemplos

Prefixo Parte de data Separador Zeros à esquerda Início Primeiro número
FAT AAAA hífen 4 dígitos 1 FAT-2026-0001
FAT AAAAMM hífen 4 dígitos 1 FAT-202603-0001
A AA barra 3 dígitos 9 A/26/009
(nenhum) nenhuma nenhum nenhum 98 98

O preenchimento nunca corta um número: com 4 dígitos, depois de 9999 vem 10000.

Boas práticas para uma numeração sequencial

  • Faça cada número de fatura ser único. Nunca dê o mesmo número a duas faturas.
  • Mantenha os números em ordem e evite lacunas que você não consiga explicar. Se uma fatura for cancelada, guarde o número nos seus registros em vez de reutilizá-lo.
  • Escolha um formato e mantenha-o, para achar uma fatura rapidamente depois.
  • Deixe o número sequencial largo o bastante para um ano inteiro de faturas, para que os números sejam ordenados corretamente em listas e planilhas.
  • As regras de faturamento variam conforme o país e o tipo de negócio. Algumas exigem uma sequência ininterrupta ou um formato específico, por isso confira as regras que se aplicam a você antes de definir um esquema.

Perguntas frequentes

Um número sequencial e único facilita encontrar cada fatura e mostra que nenhuma está faltando. Espera-se que muitos negócios numerem as faturas em ordem, mas as regras exatas dependem de onde você atua, então confira os requisitos que se aplicam a você.

Ela acrescenta o ano (AAAA ou AA) ou o ano e o mês (AAAAMM) da data escolhida ou, se você deixar a data vazia, de hoje. A mesma parte de data é usada em todos os números da lista.

De 1 a 500. O número inicial pode ser qualquer inteiro de 0 a 999.999.999, e a lista sempre avança de um em um.

Não. Ele apenas monta uma lista a partir do padrão que você informa. Anote o último número emitido e comece a próxima sequência no número seguinte.

Não. O padrão que você digita é enviado ao nosso servidor para montar a lista e é acrescentado ao link da página conforme você avança entre as etapas, para que uma configuração possa ser salva nos favoritos ou compartilhada. Ele não é guardado em nenhuma conta ou perfil.

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