Criador de papel timbrado

Papel timbrado que deixa espaço para a carta

O papel timbrado é a moldura reutilizável da sua correspondência. Ele identifica o remetente antes de a pessoa chegar à primeira frase, por isso deve conter as informações de que você realmente precisa: o nome da organização, uma forma confiável de responder e um sinal visual como logotipo, iniciais ou cor da marca. A página também deve funcionar quando é impressa em preto e branco ou enviada como um simples anexo de e-mail.

Dê ao nome da empresa a posição de maior destaque. Uma assinatura curta pode ficar abaixo, mas não deve competir com o nome. Coloque os dados práticos em uma linha ou coluna mais discreta: e-mail, telefone, site e endereço postal. Se a lista parecer sobrecarregada, mantenha os canais úteis para o documento e retire os demais.

O tamanho do papel importa quando você vai imprimir em vez de apenas compartilhar um PDF. O A4 é definido pela ISO 216 e mede 210 × 297 mm. O US Letter mede 8,5 × 11 polegadas, ou 215,9 × 279,4 mm. São parecidos, mas não intercambiáveis: o A4 é mais alto e um pouco mais estreito. Escolha o papel normalmente usado pelo destinatário ou pela impressora do escritório antes de acertar os espaçamentos.

Mantenha o cabeçalho e o rodapé afastados da margem não imprimível. Muitas impressoras domésticas e de escritório não imprimem até a borda do papel, e um logotipo ou um endereço perto demais do limite pode ser cortado mesmo que pareça correto na tela. Use a pré-visualização em tempo real para verificar o equilíbrio: o cabeçalho deve apresentar o remetente e a área do texto deve continuar sendo a maior parte da página.

Antes de imprimir, revise os contatos com o mesmo cuidado dado à carta. Um domínio errado, um número de telefone antigo ou um endereço desatualizado tornam a papelaria menos útil a cada reutilização. Na caixa de diálogo de impressão, confirme o mesmo formato escolhido aqui. Se precisar de um documento fixo para enviar ou arquivar, escolha Salvar como PDF. Use a exportação PNG para um mockup visual, uma aprovação ou uma referência de design.

Isso é diferente de um modelo de carta. Um modelo ajuda a estruturar ou escrever uma mensagem. O papel timbrado dá a muitas mensagens a mesma identidade de remetente, seja uma proposta, uma carta de apresentação, um aviso ou uma breve nota interna.