Criador de demonstração de resultados

O que uma planilha simples de lucros e perdas calcula

O Internal Revenue Manual do IRS descreve a demonstração de resultados como um relatório das receitas e despesas de uma entidade em um período contábil que resume o lucro ou o prejuízo líquido. Esta planilha segue essa estrutura geral com linhas explícitas informadas por você. Ela não importa transações, não classifica contas, não escolhe um método contábil nem decide quais custos entram em uma declaração de impostos.

A ordem de cálculo é:

1. Subtotal da receita = a soma das linhas de receita válidas.
2. Subtotal do COGS = a soma das linhas válidas do custo dos produtos vendidos.
3. Lucro bruto = subtotal da receita − subtotal do COGS.
4. Resultado operacional = lucro bruto − despesas operacionais.
5. Lucro líquido = resultado operacional + outras receitas − outras despesas.

A ilustração da Publicação 334 do IRS mostra a mesma relação importante do lucro bruto: as receitas líquidas menos o custo dos produtos vendidos equivalem ao lucro bruto. Ela também explica que empresas de serviços podem não precisar calcular o custo dos produtos vendidos quando as mercadorias não são um fator gerador de renda. Selecione as classificações que correspondem aos seus registros e consulte um contador qualificado sobre o tratamento adequado para o seu negócio.

Exemplo prático

Suponha um período com vendas de produtos de R$ 12.000, receitas de serviços de R$ 3.000, materiais de R$ 4.000, custos de entrega por contrato de R$ 1.000, aluguel de R$ 2.000, software de R$ 500, outras receitas de R$ 100 e outras despesas de R$ 250. A receita é R$ 15.000 e o COGS é R$ 5.000, então o lucro bruto é R$ 10.000. As despesas operacionais são R$ 2.500, então o resultado operacional é R$ 7.500. O lucro líquido é R$ 7.350 depois de somar R$ 100 e subtrair R$ 250.

A Publicação 583 do IRS observa que bons registros ajudam a preparar demonstrações financeiras precisas e que uma demonstração de resultados mostra as receitas e as despesas do negócio em um período. A orientação do IRS sobre guarda de registros também aponta documentos como faturas, recibos, contas pagas e extratos como suporte para os lançamentos do negócio. Guarde os documentos originais e compare esta planilha com eles. Um resumo impresso não substitui seus livros, seus registros, seus formulários fiscais nem a análise de um profissional.

Limites práticos

Os valores devem ser números não negativos com até duas casas decimais e no máximo 12 dígitos antes do separador decimal. Linhas em branco são ignoradas, enquanto uma linha incompleta é sinalizada antes de imprimir ou baixar. A ferramenta não calcula impostos, depreciação, ajustes de estoque, margens, fluxo de caixa, contas patrimoniais nem conversão de moedas. Use a caixa de diálogo de impressão do navegador se quiser um PDF e revise o resultado impresso antes de compartilhar.