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Gerador de Recibos

Etapa 1 / 2
Subtotal
Imposto
Total

Digite o nome do vendedor, o do comprador, a data, o símbolo da moeda, os itens e uma alíquota de imposto, e o gerador desenha em tempo real um recibo limpo em uma tela: um cabeçalho com o nome do vendedor, a data e o comprador, uma tabela de itens (descrição, quantidade, preço, total da linha) e um bloco de subtotal / imposto / total. Quando estiver bom, baixe como imagem PNG ou copie a versão em texto. Tudo é desenhado no seu navegador.

Como criar um recibo

  1. 1

    Digite o vendedor e o comprador

    O nome do vendedor vira o cabeçalho do recibo; o do comprador aparece logo abaixo. Os dois campos são livres, então você pode incluir um nome fantasia ou uma referência do cliente.

  2. 2

    Escolha a data e a moeda

    Selecione a data da venda e digite o símbolo de moeda que quiser (o campo começa em $, troque para R$ ou o símbolo que você usa). O símbolo é aplicado a todos os valores do recibo.

  3. 3

    Informe os itens

    Uma linha por item no formato `descrição | quantidade | preço unitário`, ou `descrição | valor` para uma cobrança única. O gerador multiplica quantidade por preço e soma o subtotal.

  4. 4

    Defina a alíquota de imposto

    Uma única porcentagem aplicada ao subtotal. O bloco de totais mostra separadamente o subtotal, o imposto e o total.

  5. 5

    Baixe

    Clique em Baixar PNG para salvar o recibo como imagem que você pode imprimir, enviar por e-mail ou arquivar. Abaixo também aparece uma versão em texto para copiar e colar.

Recibo, fatura e nota fiscal: por que a diferença importa

Não são a mesma coisa. Um recibo comprova que o pagamento foi feito; uma fatura é uma cobrança. E, no Brasil, a nota fiscal é o documento fiscal oficial da venda. O recibo serve como comprovante simples entre as partes.

Atributo Recibo Fatura
Emitido quando Após o pagamento Antes do pagamento (ou a prazo)
Tem data de vencimento Não Sim
Tem saldo em aberto Não (totalmente pago) Sim (até ser pago)
Função Comprovante de venda e quitação Cobrança de pagamento
Numeração comum Sequencial por operação Sequencial por período do cliente

O que um bom recibo mostra

  • Nome do vendedor (e, para uma empresa, endereço e CNPJ)
  • Data da venda
  • Uma descrição clara de cada item, com quantidade e preço unitário
  • Subtotal, a parte de imposto exibida à parte e o total
  • A moeda, essencial em vendas para o exterior

Este gerador cobre o vendedor, o comprador, a data, os itens, uma única alíquota de imposto e o símbolo da moeda. Ele não substitui a nota fiscal: se a operação exige nota fiscal, emita-a pelo sistema oficial. Se precisar de um número de recibo ou do CNPJ, inclua no campo do vendedor ou do comprador antes de baixar.

Erros comuns

  • Moeda ambígua. Um recibo de “100” fica confuso para um comprador de fora: ajuste o símbolo correto no campo de moeda antes de baixar.
  • Arredondar linha por linha. Arredonde o subtotal, não cada linha, ou os totais divergem por um centavo quando o comprador soma tudo.
  • Alíquota errada. A ferramenta aplica uma alíquota ao subtotal inteiro; se os itens têm alíquotas diferentes, gere um recibo por alíquota.

Perguntas frequentes

Sim, como comprovante entre as partes, desde que traga os dados necessários. Ele não é uma nota fiscal: para obrigações fiscais, emita a nota fiscal pelo sistema oficial.

Sim. O campo de moeda começa em $, mas você pode digitar qualquer símbolo (R$, €, £, zł e outros) e ele é aplicado a todos os valores do recibo.

Você define uma única alíquota em porcentagem. Ela é aplicada ao subtotal e mostrada em uma linha separada, depois somada ao total. Para itens com alíquotas diferentes, faça um recibo por alíquota.

Como imagem PNG. Você pode imprimir essa imagem ou anexá-la a um e-mail. Também aparece uma versão em texto do recibo para copiar em uma mensagem ou anotação.

A imagem do recibo é desenhada em uma tela no seu navegador e baixada diretamente, então a imagem nunca é enviada para um servidor.

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